Koosolekute protokollimine

Teenuse kirjeldus: Koosolekute protokollimine on teenus, mille eesmärk on struktureerida ja dokumenteerida koosolekul arutatud teemasid, tehtud otsuseid ja tulevasi tegevusi.

Teenus hõlmab: Koosoleku ettevalmistamine, reaalajas märkmete tegemine, koosoleku protokolli koostamine, protokolli jagamine ja vajaduse korral tegevuste ja tähtaegade järelvalve ning meeldetuletuste edastamine.

Kuidas see toimib? Teenuse osutamiseks kirjuta mulle e-mail läbi Teenuseampsud keskkonna ning peale seda teen sinuga 30 minutilise videokõne, kus paneme täpsed soovid paika ning kirja.

Tulemused ja eelised: Protokollimine tagab, et kõik olulised teemad ja otsused saavad kirja ning neid saab hiljem viidata. Vastutus ja läbipaistvus, ajasääst ja efektiivsus ning koosolekute järelkontroll

Miks see on kasulik? Väldib olulise info kaotsiminekut ja toob selgust järgnevate sammude osas.

Hind ja kestus: Virtuaalse koosoleku protokollimine on hinnaga 25€/h.

Tüüpiline teenuse osutamise aeg võib olla 2-4 tundi, kuid keerukamate või suuremahuliste koosolekute puhul võib protsess kesta kauem, olenevalt lisategevustest nagu täiendavad parandused või muudatuste kooskõlastamine.

Nõutavad materjalid ja informatsioon: Koosoleku päevakord, osalejate nimekiri, koosoleku eesmärk, tehnilised vahendid (ligipääsud), ajaraam ja tähtajad ja erilised nõudmised. Näiteks: kas protokoll peaks olema väga detailne või piisab kokkuvõtlikust ülevaatest.

Kui on olemas eelnevate koosolekute protokollid, raportid, aruanded või muud dokumendid, mis on olulised tausta mõistmiseks, tuleks need kättesaadavaks teha.