Kütusetšekkide haldus

Kütusetšekkide haldus, mis säästab sinu aega ja närve

See on töövoog, mis kasutab tehisintellekti (Google Gemini & OpenAI) ja teeb kogu töö sinu eest ära. Sina teed vaid pildi ja saadad selle Telegramis – ülejäänu eest hoolitseb süsteem.

Kuidas see täpsemalt sinu elu lihtsamaks teeb?

Andmed tšekilt otse tabelisse: Tee tšekist pilt ja saada Telegramis. Süsteem loeb sealt ise vajaliku info (summa, kogus, kuupäev jne) ja kannab selle sinu Google Sheetsi tabelisse.

Aitab vältida näpuvigu: Kuna andmete sisestamine on automaatne, kaovad ära käsitsi toksimisega tekkivad vead ja valesti läinud komakohad.

Digitaalne arhiiv on alati korras: Iga pilt laetakse turvaliselt sinu Google Drive’i ja link lisatakse tabelireale. Nii on kõik tšekid alati olemas ja kergesti leitavad – ideaalne ka raamatupidaja jaoks.

Kiire kontroll otse telefonis: Pärast pildi saatmist saad Telegramis vastuseks kokkuvõtte tšekilt loetud andmetest. Saad kohe üle vaadata, kas tehisintellekt luges kõik numbrid õigesti.

Andmed raamatupidamiseks valmis: Süsteem arvutab ise ka käibemaksuta summa ja käibemaksu, mis teeb hilisema aruandluse oluliselt lihtsamaks.

Täielikult kohandatav sinu vajadustele

Oluline on ka teada, et see pole kivisse raiutud lahendus. Süsteem on täielikult kohandatav vastavalt sinu soovidele. Soovid andmeid saata hoopis mõnda teise tabelisse, lisada spetsiifilisi andmevälju (näiteks projekti kood või auto number) või integreerida see mõne teise programmiga? Anna teada – leiame koos just sinu jaoks sobiva lahenduse.

Kellele ma seda lahendust eriti soovitan?

Väikeettevõtjatele ja FIE-dele, kes soovivad hoida oma ärikulud korras ilma lisatööjõuta.

Müügi- ja logistikainimestele, kes saavad nüüd kuluaruanded esitada otse autost lahkumata.

Lihtsalt kõigile, kes hindavad oma aega ja soovivad keskenduda olulisemale kui kviitungite haldamine.

Video:

https://drive.google.com/file/d/1nbdPtn4QxDlCwgewNuzyUuHA3_GL7MuK/view?usp=sharing

NB! Hinnapoliitika:

Ühekordne tasu töövoo eest (nt 99 €). Pakun personaalset seadistamist

Fikseeritud kuutasu (nt 20 €/kuu kasutaja kohta, sõltub tšekkide arvust.)